45 % des directions financières envisagent d’investir dans l’intelligence artificielle ces trois prochaines années, d’après une étude PwC de 2024. Plus globalement, près de 60 % des directions interrogées citent les nouvelles technologies comme principal levier pour accélérer la transformation de l’entreprise et améliorer ses performances. Pourquoi l’automatisation des processus comptables est-elle incontournable pour rester compétitif en 2025 ? Tour d’horizon des avantages de cette automatisation, et des points de vigilance à garder en tête pour qu’elle vous soit profitable.

Automatiser les tâches comptables : quels bénéfices concrets ?

Gagner du temps

Automatiser les tâches comptables avec un ERP de gestion d’entreprise complet, c’est diminuer considérablement le poids des tâches chronophages et répétitives qui peuvent être confiées à vos équipes : saisir des écritures comptables, extraire des informations brutes de documents ou encore les analyser pour identifier d’éventuelles anomalies, par exemple.

L’usage d’un logiciel de gestion comptable complet et automatisé va permettre, via la création de workflows et de processus personnalisés, de simplifier grandement les différentes tâches comptables comme la gestion des factures électroniques, le classement des opérations et la déclaration de la TVA.

Bien évidemment, l’usage d’un logiciel d’automatisation comptable ne permet pas uniquement de gagner du temps sur de la saisie de données. Avec une telle solution, vous avez également l’opportunité de configurer des rapports personnalisés. Finalement, vous analysez vos performances plus facilement, avec à la clé une prise de décision simplifiée.

Réduire les coûts

Lorsque vous optimisez les processus avec un logiciel de gestion financière et comptable, vous réduisez les coûts inhérents aux actions comptables (en simplifiant les étapes de paiement et facturation, par exemple).

La digitalisation de tous les process et documents va aussi permettre de travailler sans impression et sans stockage physique. Ainsi, vous faites des économies d’espace (locaux de stockage) et de matériel (imprimante, papier).

Au-delà de ces économies aisément mesurables, l’automatisation des processus comptables contribue aussi à faciliter les échanges entre toutes les équipes, réduisant considérablement les risques d’erreurs liées à des incompréhensions ou des retards dans les processus. Une accélération et une fluidification des processus qui améliorent aussi votre performance financière.

Fiabiliser les données

En automatisant vos processus comptables, vous évitez les erreurs humaines liées aux tâches de saisie manuelle. De ce fait, vous augmentez la fiabilité de tout le travail de vos équipes.

Un logiciel de gestion financière et comptable savamment paramétré va intégrer des fonctionnalités utiles pour faciliter la détection des erreurs au plus tôt. En utilisant des processus de vérification automatique, vos collaborateurs identifient les anomalies rapidement, pour les corriger et éviter d’en subir les répercussions plus tard.

Si la fiabilisation de données peut coûter très cher et devenir fastidieuse quand elle est manuelle, elle devient beaucoup plus simple et économique quand elle repose sur des processus automatisés, avec ou sans intelligence artificielle selon les cas.

Centraliser les informations

Lorsque vous faites le choix d’un ERP complet pour automatiser vos processus comptables, vous profitez aussi de l’opportunité de centraliser vos données sur un seul et même espace. Grâce à ce choix, tous vos collaborateurs peuvent bénéficier d’une vision globale de la situation en temps réel. Ils accèdent facilement aux informations qui leur sont utiles dans le cadre de leurs propres missions.

L’enjeu est alors de choisir un logiciel de gestion financière qui permet de suivre un large panel de KPIs en temps réel, mais aussi de personnaliser les rapports fournis en fonction des besoins de chaque collaborateur ou équipe.

Vos équipes pourront accéder à toutes les informations utiles pour elles, identifier des tendances, des opportunités ou même détecter des problèmes au plus tôt. De cette manière, elles vont disposer de tout le nécessaire pour travailler en agilité et contribuer à une démarche d’amélioration continue.

Analyser la performance, et réagir rapidement

Votre ERP centralise les informations et les met à disposition de tous les collaborateurs qui en ont besoin. Mais il offre aussi une visibilité en temps réel sur tous les chiffres importants, la trésorerie, les revenus et les différents flux financiers.

Ainsi, vos équipes ne se laissent pas surprendre par des évolutions imprévues et peuvent au contraire en identifier les premiers signes. En somme, elles jouissent d’une bien meilleure prévisibilité financière. De cette manière, votre entreprise réagit beaucoup plus vite, améliore sa réactivité et même sa résilience face aux aléas.

Respecter les obligations légales et réglementaires

Lorsque vous utilisez un logiciel type ERP pour la gestion des immobilisations et la comptabilité en général, vous automatisez tous vos suivis et reportings, ce qui vous permet de mieux vous conformer aux législations en place.

En effet, les entreprises qui automatisent tous ces processus ont en général beaucoup plus de facilités à gérer les phases d’audits. Ces étapes leur coûtent moins cher et leur prennent moins de temps, notamment parce qu’elles peuvent générer automatiquement des rapports complets, 100 % fiables et totalement conformes aux attentes des administrations (en termes de format comme de contenu).

Sigma déploie pour vous LIXA, un ERP modulaire qui s’adapte à vos besoins et automatise un maximum de processus de gestion comptable et financière. Facile à prendre en main, cette solution a été spécifiquement conçue pour favoriser une expérience utilisateur optimale. Nos équipes se tiennent à votre disposition pour vous accompagner dans son déploiement et son adoption.

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Plus que jamais, cette automatisation devient essentielle, à l’heure où les obligations réglementaires apparaissent comme de plus en plus contraignantes. Par exemple, en plus d’un ERP comptable, les entreprises peuvent se doter d’une solution spécifique pour faire remonter leurs critères ESG et générer un rapport CSRD parfaitement conforme.

Accélérer le développement du business

On y pense moins souvent, mais l’accélération des processus comptables accélère aussi le business. En effet, avec une comptabilité automatisée, vous êtes plus facilement en mesure de lancer de nouveaux produits et services. Parce que la gestion de nouveaux modèles tarifaires sera plus simple, par exemple.

En parallèle, une comptabilité automatisée est logiquement synonyme de facturation plus fiable, plus complète et plus performante. Vis-à-vis des clients, c’est un excellent moyen de nouer et de renforcer une relation de confiance. Car il ne faut pas l’oublier : au-delà de la qualité du service rendu ou du produit vendu, un client apprécie aussi de continuer à travailler avec une entreprise et/ou une marque qui lui garantit une gestion administrative fluide et sans accroc.

Automatisation des processus comptables : quels sont les points de vigilance ?

Si l’automatisation des processus comptables peut apporter beaucoup aux entreprises, elle mérite d’être encadrée de manière rigoureuse dans son déploiement. En effet, vous devez vous assurer de travailler avec un bon logiciel, adapté à vos besoins et suffisamment sécurisé.

Bien évidemment, l’outil que vous déployez dans votre système d’information doit être adapté à vos besoins et problématiques métier, tout en étant capable d’évoluer avec vous au fil du temps si nécessaire.

Enfin, veillez à anticiper la formation de vos équipes aux nouveaux outils, et à les accompagner dans ce changement de perspective pour vous assurer de tirer pleinement profit de cette automatisation.