Prix d’un Logiciel SIRH : les Critères qui Comptent

L’investissement dans un logiciel SIRH apporte des avantages à plusieurs niveaux : automatisation de nombreuses tâches administratives liées aux ressources humaines, uniformisation des processus et centralisation des informations. Avec une solution de gestion des talents bien paramétrée, les équipes RH peuvent se recentrer sur leur cœur de métier. Ainsi, elles se focalisent davantage sur les tâches qui génèrent de la valeur. Si le prix d’un logiciel SIRH est important à connaître, il convient de comprendre les critères qui pèsent sur cette dépense. Enfin, nous vous expliquerons aussi dans cet article les mécanismes de retour sur investissement qui s’appliquent.

Un logiciel SIRH, qu’est-ce que c’est ?

Une solution SIRH est un logiciel qui facilite le travail du service des ressources humaines. Celui-ci peut intervenir sur un large spectre de tâches :

Gestion administrative (coordonnées des salariés, poste, etc.)
Gestion des temps et activités (GTA) et des absences
La GEPP (Gestion des Emplois et Parcours Professionnels) et des formations
Gestion des campagnes d’entretien
Gestion de la Paie
Le Recrutement
Le boarding (intégrations, mobilités, sorties)
Notes de frais

Au-delà de ces différentes fonctionnalités choisies ou non par l’entreprise qui s’équipe d’un progiciel SIRH, cette solution est capable de répondre à toutes les contraintes légales (organisation des processus RH et gestion administrative du personnel).

Ainsi, les entreprises dotées d’un SIRH réduisent les risques de soucis administratifs. Elles se tiennent davantage prêtes en cas d’éventuel contrôle. Accessibles 24/7 et appréciés pour leur interopérabilité avec les autres solutions en place, les logiciels SIRH assurent à la fois des gains de temps, d’argent et de productivité.

Ce qui pèse sur le prix de votre logiciel SIRH

Compliqué de communiquer de manière uniforme sur le prix d’un logiciel SIRH : il varie d’une solution à l’autre, mais aussi d’un client à l’autre, en fonction de ses besoins et problématiques. Afin de mieux maîtriser cet investissement, il convient de comprendre les critères qui pèsent sur le coût d’une solution SIRH.

Si vous choisissez le logiciel SIRH quarksUp chez Sigma, le tarif qui s’appliquera pour vous sera également amené à varier selon vos besoins spécifiques. Nous vous garantissons une offre sur-mesure et taillée pour vous, associée à un accompagnement adapté.

Les dépenses liées à la mise en place d’une nouvelle solution

Bien qu’il existe encore quelques solutions « on-premise » qui nécessitent l’achat d’une licence, l’essentiel du marché dépend aujourd’hui des solutions SaaS et du modèle économique qui en découle.

Les tarifs peuvent varier en fonction du nombre de collaborateurs et des modules souhaités, mais aussi dans certains cas de votre durée d’engagement.

Une mise en place plus complète peut vous procurer davantage de bénéfices. En effet, certaines méthodologies de déploiement coûtent davantage parce qu’elles sont plus complexes. Mais elles apportent un meilleur ROI. Qu’il s’agisse d’intégrer de la gestion du changement dans la mise en place d’un logiciel SIRH, de faire de la formation ou encore de pousser un peu plus loin le paramétrage, l’investissement mérite souvent d’être réalisé. Grâce à lui, vous pouvez ensuite vous appuyer sur un outil efficace et parfaitement calibré.

Pictogramme d'un personnage tenu par une main blanc

Sigma vous propose un accompagnement complet et personnalisé tout au long de votre projet d’intégration de logiciel SIRH. Nous nous adaptons à vos besoins et problématiques, dans l’optique de décupler les retours sur investissement de votre projet RH.

D’autres dépenses peuvent impacter la mise en place de votre logiciel SIRH : la résiliation de votre ancienne solution, des frais de transfert de données (la migration est parfois incluse dans le tarif de votre intégrateur SIRH, mais pas toujours : pensez à l’interroger à ce sujet).

Les fonctionnalités

Si vous avez besoin de davantage de fonctionnalités dans votre logiciel SIRH, cela va naturellement impacter le prix. Par exemple, si vous bénéficiez d’une solution qui cumule gestion des recrutements et des absences collaborateurs, cela sera plus cher qu’un simple logiciel de gestion des talents. Le choix de davantage de modules, bien qu’il représente un coût supplémentaire, peut aussi décupler votre gain de temps et de productivité… Il ne faut donc pas forcément chercher à faire des économies sur tous les plans.

Sigma, intégrateur du logiciel SIRH quarksUp, vous fait profiter des avantages d’une solution tout-intégrée. Le choix d’un progiciel modulaire garantit la parfaite circulation des données d’un module à l’autre, au service de la fiabilité des données et de votre productivité.

Les conditions tarifaires

Chaque intégrateur de SIRH peut mettre en place ses propres conditions tarifaires. Prenez le temps de vous renseigner au sujet des augmentations contractuelles, afin de bien anticiper vos dépenses sur le court, le moyen et le long terme.

Si votre effectif est amené à évoluer, tenez également compte de ces projections : le prix de votre solution SIRH peut basculer dans une autre tranche et voir ses tarifs augmenter à un moment donné.

Les services associés

Pour finir, le prix de votre SIRH dépend des services dont vous bénéficiez avec votre intégrateur en parallèle. Accompagnement au paramétrage, formation des collaborateurs au nouveau logiciel de gestion, niveau de disponibilité du support : tous ces éléments impactent le tarif de votre logiciel SIRH.

Le prix de votre logiciel SIRH fait partie des critères sur lesquels vous devez vous pencher au moment de faire votre choix. Au-delà du coût, pensez toujours à la cohérence entre la solution et vos besoins ainsi que la qualité de service garantie par votre intégrateur. Cette qualité de service est un critère clé de réussite pour tout projet RH.

Calculer le retour sur investissement de votre logiciel SIRH

Il ne suffit pas de vous intéresser au coût d’un logiciel SIRH pour vraiment savoir son impact financier global. Cette dépense doit toujours être mise en perspective avec ce qu’elle va apporter au quotidien !

D’une manière générale, avec un logiciel SIRH comme quarksUp, vous vous offrez l’opportunité de gagner du temps sur tous vos process habituellement chronophages, grâce à l’automatisation et à la centralisation de nombreuses données (candidatures, masse salariale, plannings, etc.). Un gain de temps qui vous permet de vous focaliser sur votre cœur de métier, et sur les tâches qui nécessitent tout votre savoir-faire.

En parallèle, la dématérialisation permise par ce genre de solution vient aussi réduire les dépense , tout comme la possibilité de mieux anticiper les besoins (recrutements, mobilité des collaborateurs).

Prix d’un logiciel SIRH : quels sont les critères qui comptent ?