Une bonne gestion des stocks peut propulser significativement la rentabilité de l’entreprise. Son principal enjeu ? Répondre aux besoins des clients tout en maîtrisant les coûts associés.
Cet équilibre peut rapidement être perturbé par les erreurs humaines, les retards, le manque de traçabilité ou encore une mauvaise gestion des itinéraires.
Pour éviter de tomber dans les principaux pièges en matière de logistique, nous vous présentons les principaux leviers pour une gestion des stocks efficace, au profit de votre productivité. Des leviers qui s’actionnent avec des outils de gestion de la supply chain complets, personnalisables et faciles à déployer dans votre structure.
Levier 1 : automatiser les tâches pour réduire les erreurs humaines et booster la performance logistique
Le taux d’erreur peut atteindre 4 % lorsqu’on opte pour des saisies manuelles, d’où l’intérêt d’automatiser un maximum de tâches. Car il ne faut pas l’oublier, chaque anomalie découlant d’un problème de saisie peut engendrer des difficultés en gestion de stocks… et avoir des répercussions sur la performance logistique !
Finalement, l’automatisation de certaines opérations, améliore la précision de votre gestion de stocks. Avec un logiciel WMS performant vous pouvez :
- Centraliser la gestion des stocks ;
- Suivre les mouvements de marchandises ;
Optimiser les emplacements de stockage. De plus, avec un logiciel de gestion des expéditions en complément, vous optimisez votre chaîne logistique grâce à :
- La mise à jour automatique des quantités ;
- Le choix du meilleur transporteur : notre station chargeur désigne automatiquement le transporteur qui offre le délai de prise en charge le plus rapide et le meilleur rapport qualité/prix ;
- La planification automatique des tournées pour obtenir la séquence de livraisons idéale ;
- L’édition d’étiquettes aux formats transporteur.
Levier 2 : optimiser les temps de chargement et déchargement
Pour éviter les surcoûts, la gestion des temps de chargement et déchargement doit faire partie des priorités. Plusieurs fonctionnalités d’un logiciel WMS et d’une station chargeur permettent justement de fluidifier ces étapes essentielles grâce à la mécanisation de certaines étapes :
- Le suivi du packing expéditions ;
- La gestion des rendez-vous transporteurs ;
- Le contrôle du chargement ;
- L’intégration des demandes de transport prévisionnelles et réelles multicanales ;
- La planification des (dé)chargements à quai.
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Levier 3 : accélérer les opérations pour améliorer la gestion des stocks
Au-delà du chargement et du déchargement, toutes les opérations directement liées à la gestion des stocks (entreposer des articles, en récupérer d’autres) peuvent être optimisées via des fonctionnalités dédiées.
- Portefeuille de réceptions prévisionnelles ;
- Mise en stock automatique;
- Lancement manuel ou automatique des ordres ;
- Remontée des opérations de chargement et déchargement et des anomalies par API multiformats ;
- Mettre à jour automatiquement les quantités ou sur demande tout au long du processus de transport.
Sigma, acteur du numérique à impact, vous propose des solutions supply qui vous permettent de :
- Réaliser le calcul prévisionnel de CO² émis par votre activité logistique ;
- Créer un reporting dédié aux émissions de CO² ;
- Optimiser vos tournées afin de choisir les itinéraires les plus efficaces et les moins polluants.
Sigma valorise des solutions supply complètes et personnalisables, avec lesquelles vous pouvez développer votre entreprise de manière pérenne et responsable. D’une part, l’automatisation de multiples tâches représente un gain de temps et de performance. D’autre part, nos logiciels logistiques contribuent à améliorer votre gestion des énergies et des émissions de gaz à effet de serre, pour une croissance qui reste respectueuse de l’environnement.
Levier 4 : améliorer la traçabilité des commandes pour mieux gérer les stocks
Avec nos logiciels WMS et notre station chargeur, vous suivez votre marchandise en temps réel, dans une optique de traçabilité optimale. Cette traçabilité se veut aussi complète que possible et repose sur plusieurs atouts :
- Une consultation multicritères (articles, familles, qualité) ;
- Une version consolidée des stocks avec les paramètres qualité (n° de lot, n° de série, n° de réservation, dates) ;
- Une fonction de calcul de réapprovisionnement des pickings ;
- La connexion universelle aux plateformes de traçabilité du marché ;
- La géolocalisation et l’horodatage de tous les événements ;
- La traçabilité des événements à la tournée par flux et par colis ;
- Des notifications en temps réel, multicanales et personnalisées.
Levier 5 : gérer efficacement les itinéraires et les chargements
Bien gérer ses itinéraires et chargements, c’est mieux optimiser ses ressources en matière de gestion des stocks… Mais aussi associer une bonne gestion logistique avec une meilleure satisfaction client !
Pour cela, plusieurs options sont possibles :
- Synchronisation du WMS avec le TMS ou la station chargeur ;
- Tracking du chargement et des expéditions ;
- Transmission automatique aux transporteurs selon leur format EDI ;
- Équilibrage des tournées avec cartographie.
Levier 6 : maîtriser ses coûts de transport
Lorsqu’on améliore sa gestion des stocks, on réussit aussi à optimiser ses coûts de transport. Car on le sait, un plan de transport soigné facilite la mutualisation des commandes et simplifie la gestion des ressources humaines… Ce qui vient aussi améliorer les KPIs côté entrepôt !
La digitalisation de votre supply chain, au travers de logiciels comme un WMS et une station chargeur, vous ouvre l’accès à un large panel de fonctionnalités permettant justement de mieux gérer les coûts :
- Faire le choix des transporteurs et du meilleur plan de transport ;
- Gérer automatiquement les inventaires (fiscaux, tournants) selon des critères paramétrables (article, fournisseur, emplacement) ;
- Optimiser l’espace disponible dans l’entrepôt ;
- Valoriser en temps réel des coûts de transport unitaires par tournée ou par ressource ;
- Mettre à jour les coûts de transport en temps réel avec un pilotage des budgets transport multicritères et le partage des coûts de transport unitaires ;
- Réaliser une pré-facturation avec workflow dynamique de validation.
Levier 7 : associer performance et développement durable pour la gestion de vos stocks
Enfin, la gestion des stocks est considérée comme performante si elle permet d’optimiser l’espace tout en maîtrisant votre empreinte carbone.
En effet, si vous êtes confronté à une augmentation de votre activité, vous risquez de devoir déménager dans un entrepôt plus grand. Mais ce local plus spacieux vous coûtera plus cher en énergie, ce qui va engendrer une hausse de vos dépenses.
Avec Speed WMS, vous disposez d’une fonctionnalité de recherche automatique des emplacements. Ainsi, en optimisant chaque mètre carré disponible, vous vous offrez une plus grande marge de manœuvre pour continuer à utiliser votre entrepôt actuel… Vous maîtrisez à la fois vos dépenses et vos émissions de gaz à effet de serre !
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