Même si le coût d’un TMS chargeur est une préoccupation légitime pour les entreprises, il est essentiel de le mettre en perspective avec les retours sur investissement qu’il peut apporter. Dans cet article, nous vous dévoilons les critères influençant les coûts du projet et les éléments clés pour obtenir rapidement des bénéfices tangibles.

Prix d’un TMS chargeur : les critères qui comptent

Le modèle tarifaire du logiciel

Un logiciel TMS peut être vendu en mode SaaS ou on-premise.

En version on-premise, vous devez acheter une licence et prévoir des dépenses pour les mises à jour. Ce format peut coûter cher, car chaque nouveau développement nécessite du temps et de l’expertise.

En général, les entreprises préfèrent le format SaaS, plus facile à faire évoluer et moins contraignant en termes de gestion et de maintenance. Le principe est simple : vous payez un abonnement et accédez au logiciel depuis n’importe quel ordinateur ou support connecté à Internet.

Pour bien anticiper vos dépenses, interrogez votre prestataire sur son mode de tarification : en fonction du nombre d’utilisateurs ou du nombre d’ordres de transport, par exemple.

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Le nombre de fonctionnalités

Un logiciel TMS peut offrir plus ou moins de fonctionnalités selon vos besoins. Naturellement, plus vous utilisez de fonctionnalités, plus le prix augmente. Pour mieux maîtriser vos coûts, privilégiez des solutions modulaires.

Ainsi, vous ne payez que pour les fonctionnalités dont vous avez besoin, évitant les dépenses superflues. Déploiement d’un extranet de suivi de livraison en marque blanche, application mobile ou modules de conditionnement : choisissez les fonctionnalités additionnelles les plus pertinentes pour vous, celles qui offriront les meilleurs ROI.

La complexité du plan de transport

La phase de paramétrage du logiciel TMS chargeur influence le coût global du projet. Plus les règles de votre plan de transport sont complexes et plus le nombre de transporteurs est élevé, plus ce paramétrage prendra de temps.

Les connexions avec les autres logiciels

Vous tirerez pleinement profit de votre TMS chargeur si ce logiciel est bien connecté à vos autres outils (WMS, ERP, etc.). Cette interface avec d’autres applications nécessitera un budget supplémentaire lors de la mise en place, mais elle vous permettra de gagner du temps et de fiabiliser vos processus.

La formation des collaborateurs

Autre élément à bien anticiper au moment de mettre en place un projet de TMS chargeur : préparez-vous à former vos collaborateurs pour que ceux-ci adoptent l’outil le plus rapidement possible.

Cette phase de formation peut aussi vous coûter de l’argent, mais elle contribue à améliorer les ROI que votre TMS chargeur va générer par la suite.

TMS chargeur : quels retours sur investissement ?

Via l’automatisation d’un maximum de processus, le TMS chargeur apporte à la fois des gains de temps sur la gestion administrative et des gains financiers. Raison pour laquelle le coût d’un TMS doit absolument être mis en perspective avec le retour sur investissement qu’il génère.

Un ROI dépendant du modèle tarifaire

Avant de mesurer le ROI de votre TMS chargeur, interrogez-vous sur le modèle financier pour lequel vous avez opté. En effet, les ROI ne seront pas mesurés de la même manière sur une formule SaaS que sur une formule on-premise, par exemple.

Le choix d’un coût par ordre de transport fait partie des stratégies les plus efficaces pour booster votre ROI. En effet, avec ce modèle, vous n’avez pas de coûts fixes à supporter. Vos dépenses sont continuellement liées au dynamisme de votre activité, un choix plus flexible et plus sûr.

L’automatisation pour décupler vos gains

Le choix d’un logiciel TMS permet de créer des tournées automatiquement. Une fois votre plan de transport implémenté, le logiciel choisit le bon transporteur et identifie le meilleur trajet en fonction de la marchandise, du destinataire et de la zone géographique.

En plus de planifier les tournées, votre TMS automatise l’affectation au bon transporteur. Non seulement vous gagnez du temps, mais vous vous assurez de faire appel au mieux-disant, celui qui propose le meilleur rapport tarif / délai.

Des trajets plus courts et plus efficaces

Par l’intermédiaire de la mutualisation (groupage) mais aussi de l’optimisation de la distance parcourue, vos transports en affrètement et messagerie vous coûtent moins cher quand ils sont programmés automatiquement avec un TMS chargeur.

Les économies liées à la réduction du nombre de kilomètres parcourus se matérialisent à tous les niveaux : financier, mais aussi écologique (réduction de votre empreinte carbone globale).

Des démarches administratives et comptables hautement simplifiées

Le TMS chargeur inclut des fonctionnalités de contrôle automatisé des factures (rapprochement bancaire). Cette automatisation induit naturellement un gain de temps considérable, mais elle réduit aussi le risque d’erreurs liées au traitement manuel des factures.

Une performance globalement améliorée

Lorsque vous faites le choix d’investir dans un TMS, vous pouvez inclure des modules qui vont permettre au client d’avoir de la visibilité sur les envois, réduisant ainsi le temps passé à répondre aux appels téléphoniques.

De plus, vous allez pouvoir piloter plus efficacement vos activités au travers d’indicateurs disponibles en temps réel sur la ponctualité des transporteurs, par exemple.

Tous ces bénéfices directement liés à la mise en place d’un TMS chargeur vont vous permettre, très rapidement, de percevoir les retours sur investissement. Afin d’obtenir les meilleurs ROI, faites-vous accompagner dès le départ dans le déploiement de ce logiciel : cadrer le projet, puis définir méthodiquement le périmètre fonctionnel nécessaire au vu de vos besoins spécifiques. Faites appel à Sigma pour vous accompagner pas à pas dans votre déploiement, de l’élaboration du cahier des charges jusqu’à la formation de vos collaborateurs et le support.